Política de integridad

Política de integridad Estamos comprometidos a actuar de manera profesional, justa y con integridad en todos nuestros tratos y relaciones comerciales y exigimos que todas las personas, empresas y empresas con las que hacemos negocios se comporten de manera similar. Declaración de la Política de Peter Charles Limited: La política de Peter Charles Limited ("PCL") es llevar a cabo todos nuestros negocios de manera honesta y ética. Estamos comprometidos a actuar de manera profesional, justa y con integridad en todos nuestros tratos y relaciones comerciales y exigimos que todas las personas, empresas y empresas con las que hacemos negocios se comporten de manera similar. PCL adopta un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción, ya sea dentro de PCL o por nuestros consultores, asociados y cualquier otro representante. PCL está obligado por, y mantiene, todas las leyes aplicables a nuestras actividades comerciales. PCL mantendrá los procedimientos que sean consistentes con su negocio y nuestra evaluación de los riesgos que presenta el negocio para prevenir el soborno según lo exige la Ley de Soborno 2010. Esta política está respaldada y dirigida por Peter Charles, fundador y director de PCL. Propósito de esta Política y Procedimiento ---- Si bien consideramos que los estándares de comportamiento establecidos en la política anterior se evidencian claramente en la cultura de PCL, este documento nos permite reforzar la cultura existente con esta declaración clara. También deseamos ofrecer a todos los interesados una declaración clara de nuestras y sus respectivas responsabilidades en estos temas y brindarles orientación y capacitación adicionales. ¿Qué son el soborno y la corrupción? --- La corrupción es el mal uso de la oficina o el poder para beneficio privado. Un soborno se define en términos generales como cualquier cosa que sea o sea una ventaja financiera o de otro tipo para una persona para alentar a esa persona a realizar sus funciones o actividades (ya sea relacionadas con el trabajo o los negocios o cargos públicos) de manera inadecuada o para recompensar a esa persona habiendo hecho eso Los delitos de soborno son el acto de ofrecer o dar un soborno o, por otro lado, buscar o aceptar un soborno. ¿Dónde pueden surgir los riesgos de soborno para PCL? ---- PCL podría estar en riesgo por cualquier comportamiento inapropiado de cualquiera de: Peter Charles; otro personal de PCL; Asociados que brindan servicios a PCL; consultores que trabajan con PCL; ya sea regularmente u ocasionalmente; individuos o compañías que introducen negocios en PCL; asesores u otras personas autorizadas para actuar para PCL; e incluso los clientes de PCL. La posición legal sobre el soborno --- El soborno y la corrupción son delitos penales en el Reino Unido y otros países donde PCL y / o sus clientes y asociados y / o consultores hacen negocios. Como empresa con sede en el Reino Unido, PCL ahora está sujeta a la Ley de Soborno de 2010 en relación con estos temas. Según la Ley, es un delito penal: * pagar u ofrecer pagar un soborno; * para solicitar un soborno; * recibir o aceptar recibir un soborno; * sobornar a un funcionario público extranjero; * para una organización comercial, no tener procedimientos adecuados para prevenir el soborno. No importa si el soborno ocurre en el Reino Unido o en el extranjero. Un acto corrupto cometido en el extranjero bien puede resultar en un enjuiciamiento en el Reino Unido. Tampoco importa si el acto se realiza directa o indirectamente. Esta breve hoja informativa sobre la Ley de Soborno de 2010 explica cómo esta Ley ha cambiado la ley en esta área. Riesgos de no actuar con integridad --- La participación, o incluso la sospecha o percepción de tal participación en el soborno o la corrupción, conlleva graves riesgos comerciales y personales que incluyen: * Pérdida de control del negocio * Pérdida de cobertura de seguro * Pérdida de profesional credenciales para el negocio y / o individuos * Hasta 10 años de prisión * Multas ilimitadas * Daño a la reputación irreparable * Pérdida del negocio Qué buscar. --- A continuación se presentan algunos indicadores comunes que a menudo indican la presencia o posibilidad de alguna forma o soborno u otra corrupción y una nota de las políticas y procedimientos relevantes que deberían aplicarse. Cuando el comportamiento o una solicitud no cumpla con la política o procedimiento PCL existente, debe notificar a Peter Charles y buscar su guía antes de proceder o responder.

Indicador de riesgo.	Políticas / procedimientos relevantes de PCL para prevenir / identificar tales riesgos
Pago por montos anormales (por ejemplo, comisión), o realizados de una manera inusual, por ejemplo, un gran pago en efectivo o lo que normalmente sería un pago único realizado por etapas, a través de una cuenta bancaria nunca utilizada anteriormente, o en una moneda o a través de un país que no tiene conexión con la transacción	PCL realiza pagos solo a proveedores o consultores o Asociados contra contratos escritos y / o facturas apropiadas. Antes de aceptar las instrucciones de un cliente, PCL realiza cheques contra el lavado de dinero. Las facturas a los clientes se extenderán al cliente designado configurado después de los controles antilavado de dinero.
El proceso se omite para la aprobación o aprobación de los términos o la presentación de documentos de licitación, pagos u otros asuntos comerciales; aquellos cuyo trabajo es monitorear procesos comerciales pueden ser impedidos o impedidos de hacerlo	PCL se complace en cumplir con los procesos normales de licitación requeridos por sus clientes, que varían según el tamaño y el sector. De manera similar, PCL aprecia que sus clientes tengan protocolos internos de contabilidad y pago y espera que se cumplan. Dentro de la aprobación de pago PCL es a través de Jill Charles.
Las personas son reservadas sobre ciertos asuntos o relaciones y / o insisten en tratar con ellos personalmente. Pueden hacer viajes a corto plazo sin explicación, o tener un estilo de vida más lujoso de lo esperado;	PCL fomenta la apertura y la transparencia y le solicita que informe cualquier inquietud que pueda tener, ya que de hecho puede ser un indicador de otros problemas, como enfermedades o pérdida de estabilidad financiera personal, que nuevamente podrían ser riesgos para el negocio o el cliente.
Se toman decisiones para las cuales no hay una razón clara	Siempre plantee tales preocupaciones con Peter Charles
Los registros están incompletos o faltan	PCL requiere registros de sus tratos con clientes y terceros y, en el caso de los Asociados, para que puedan proporcionar registros de sus tratos con clientes en nombre de PCL.
Pagos de facilitación : Esto podría ser cuando un funcionario realizó una solicitud de un pago adicional para "facilitar" el camino en relación con, tal vez, la solicitud de una licencia o un registro que PCL o su cliente requiere, o para la entrega de bienes para los cuales ya se realizó el pago. Los pagos de facilitación son comunes en muchos países, particularmente en aquellos donde los funcionarios públicos están mal pagados.	PCL no paga nada más que una tarifa oficial por un servicio oficial o el precio acordado por un servicio comercial. PCL solo realizará pagos contra facturas.
Terceros : en ocasiones, PCL utiliza terceros, en particular Consultores y Asociados para ayudarnos a lograr nuestros objetivos comerciales. Ese uso es importante, y en algunos casos esencial, para PCL. Implica un cierto nivel de riesgo.	En consecuencia, esos consultores y Asociados están sujetos a controles exhaustivos y procedimientos de diligencia debida antes de que los contratemos. En consecuencia, a todos los Consultores y Asociados se les envía esta Política y Procedimiento de Integridad y se les exige que confirmen su aceptación.
Contribuciones políticas : se han sugerido o hecho sobornos a través de contribuciones a los partidos políticos favorecidos por quienes buscan el soborno.	PCL no contribuye a los partidos políticos y ninguna persona que actúe en nombre de PCL está autorizada para hacerlo o para ofrecerlo.
Donaciones de caridad : Los sobornos pueden incluso disfrazarse de donaciones de caridad.	PCL ocasionalmente puede hacer donaciones de caridad, pero es una decisión de la junta y ningún Asociado, consultor u otra persona que actúe para PCL está autorizado a hacer dicha donación en nombre o con fondos de PCL.
Regalos y hospitalidad : están abiertos a críticas y pueden ser sobornos o corrupción en algunos casos.	Por favor ver más abajo

Regalos y hospitalidad --- Dar y recibir hospitalidad no está prohibido dentro de PCL, pero la siguiente guía se aplica además de los acuerdos escritos entre PCL y cada empleado, Asociado, consultor o proveedor: Hospitalidad para los clientes: --- Esto generalmente es organizado por Peter Charles, por lo que no se espera que los Asociados ofrezcan hospitalidad sustancial a los clientes. Obviamente, sería grosero en algunas situaciones no comprarle al cliente un café o un refrigerio cuando trabaje en el sitio o fuera del sitio del cliente en compañía de un miembro del equipo del cliente. Hospitalidad a clientes potenciales. --- Nuevamente, esto solo debe ser ofrecido por PCL o en su nombre con la aprobación previa de Peter Charles y, en cualquier caso, dicha hospitalidad será de naturaleza y valor modestos. Presentaciones comerciales ----- Cuando otra persona o empresa presenta a clientes o clientes potenciales a PCL, PCL requiere que esa presentación comercial no haya sido apoyada o conectada de ninguna manera con obsequios de ningún tipo u hospitalidad significativa ofrecida al cliente o cliente potencial . Cuando PCL contrata a un tercero a este respecto, PCL tiene acuerdos formales que requieren que el proveedor acepte esta Política de integridad. No es aceptable para nosotros (ni para nadie en nuestro nombre) dar, prometer dar u ofrecer un pago, obsequio u hospitalidad con la expectativa o la esperanza de que se reciba una ventaja comercial, o recompensar una ventaja comercial ya dada . Circunstancias locales ---- Mientras PCL entiende que diferentes partes del mundo tienen diferentes costumbres sociales y culturales, PCL opera esta política en todas sus transacciones y no hace excepciones cuando se trata en el extranjero. Evaluación de riesgos ---- El riesgo en nuestro negocio varía con el tiempo y con los cambios en el negocio. Peter Charles, que trabaja con Huntley Legal, realizará evaluaciones periódicas de los riesgos para el negocio en general con el fin de garantizar que las políticas y procedimientos de PCL se mantengan actualizados y adecuados. Peter Charles, trabajando con usted y con quien considere apropiado, es responsable de evaluar el nivel de riesgo al que está sujeta cualquier actividad y de implementar cualquier medida adicional a las descritas en esta política, según considere necesario. Monitoreo ---- Todas las personas que trabajan con PCL o trabajan con ella deben cumplir con esta política. Peter Charles lo controlará regularmente para asegurarse de que se cumpla. Responsabilidades ---- Todos los que trabajan para PCL, incluidos todos los consultores, asociados y contratistas, son responsables de: * leer y conocer el contenido de esta política; * para informar casos en los que saben, o tienen una sospecha razonable, que ha ocurrido o es probable que ocurra un soborno. Qué hacer si cree que algo está mal --- Todos tienen la responsabilidad de hablar si descubrimos que algo corrupto o inapropiado ocurre en relación con nuestro negocio. No podemos mantener nuestra integridad a menos que hagamos eso. Si descubre o sospecha que se ha producido un soborno o corrupción o puede ser posible (ya sea dentro de PCL, por un consultor, asociado o contratista u otro tercero que nos represente; por uno de nuestros proveedores o competidores; incluso un cliente de PCL) por favor repórtelo en confianza a Peter Charles (07973193855 o ) o Marie Huntley (07951056621 o ) inmediatamente. Nuevo párrafo